Innovatieve maatwerkoplossingen voor Vlajo

In een snel veranderende wereld, waarin duurzaamheid, diversiteit en vergrijzing steeds urgenter worden, spelen ondernemende vaardigheden een cruciale rol voor de jongere generatie. Vlaamse Jonge Ondernemingen (Vlajo) is de drijvende kracht achter het ontwikkelen van deze competenties bij jongeren, van kleuterklas tot universiteit. Hun missie is duidelijk: jongeren voorbereiden op de uitdagingen van morgen door hen te laten samenwerken, innoveren, en ondernemen.

Vlajo slaagt hier al jaren in dankzij sterke partnerships met bedrijven, onderwijsinstellingen en de overheid. Jaarlijks bereiken ze meer dan 200.000 jongeren in heel Vlaanderen, ondersteund door 3.500 leerkrachten en vrijwilligers. Maar om hun impact te blijven maximaliseren en hun missie voort te zetten, moest Vlajo hun digitale infrastructuur drastisch vernieuwen. Het bestaande platform was verouderd en niet langer in staat de innovatieve aanpak van Vlajo te ondersteunen.

1. Rebranding en publieke website
   De eerste stap was een volledige rebranding van Vlajo. Samen met onze partner UX-Men ontwikkelden we een nieuw, modern merk dat aantrekkelijk is voor zowel jongeren als onderwijsinstellingen. Deze nieuwe merkidentiteit werd doorgetrokken naar de publieke website, die volledig werd herontworpen. De nieuwe site is niet alleen visueel aantrekkelijk, maar ook intuïtief en overzichtelijk, waardoor gebruikers gemakkelijk de weg vinden.

2. Maatwerkplatform voor jongeren en leerkrachten
   Het hart van het project was de ontwikkeling van een interactief maatwerkplatform met een uitgebreide "My Vlajo"-omgeving. Hier kunnen jongeren hun ondernemerschapsprojecten aanmaken en beheren, terwijl leerkrachten deze projecten kunnen volgen en begeleiden. Het platform biedt toegang tot virtuele marktplaatsen en showrooms waar jongeren hun vaardigheden kunnen testen.

   We hebben ook gamification-elementen geïntegreerd om de betrokkenheid van jongeren te vergroten en hen op een speelse manier in contact te brengen met thema’s zoals boekhouding en facturatie.

3. Uitgebreide functionaliteit voor leerkrachten en coördinatoren
   Leerkrachten en coördinatoren spelen een essentiële rol in de begeleiding van jongeren. Daarom ontwikkelden we extra tools voor hen, zodat ze de projecten beter kunnen ondersteunen en opvolgen. Coördinatoren van Vlajo kregen toegang tot een geavanceerd beheersysteem waarmee ze alle processen binnen de organisatie kunnen optimaliseren.

4. Communicatie en kennisdeling
   Een ander cruciaal onderdeel was de ontwikkeling van een communicatiemodule die real-time interactie mogelijk maakt tussen jongeren, leerkrachten, ondernemers en Vlajo-coördinatoren. Daarnaast bouwden we een geïntegreerde Vlajo Academy, die leermodules en kennisbronnen biedt voor alle gebruikers van het platform. Dit stelt hen in staat om continu hun vaardigheden bij te schaven en succesvol ondernemerschap te ontwikkelen.

5. Naadloze integratie en migratie
   Tenslotte hebben we gezorgd voor een vlekkeloze integratie van eerdere projecten, zoals het OvK-platform, in het nieuwe systeem. Dit zorgde voor een centrale hub waarin Vlajo al hun producten en diensten kan beheren en verder ontwikkelen. De migratie van het oude naar het nieuwe systeem werd met grote zorg uitgevoerd om continuïteit te waarborgen. Dit proces was essentieel om ervoor te zorgen dat de overstap naar het nieuwe platform vlekkeloos verliep zonder onderbreking van de diensten die Vlajo dagelijks aanbiedt aan duizenden jongeren, leerkrachten en ondernemers.

Dankzij de grondige aanpak en nauwe samenwerking met Vlajo en onze partners, konden we binnen de vooropgestelde tijdslimiet een toekomstbestendige, schaalbare digitale oplossing afleveren. De nieuwe omgeving biedt Vlajo niet alleen de tools om hun missie voort te zetten, maar legt ook een solide basis voor verdere groei en innovatie. Met het vernieuwde platform is Vlajo beter dan ooit gepositioneerd om de volgende generatie ondernemers te inspireren en ondersteunen.